Pilot-ECM используется для автоматизации организационно-распорядительного документооборота компании: регистрации входящих писем, наложения резолюций, управления договорами, согласования служебных записок и др. Обычно используется в едином контуре с другими редакциями линейки Pilot с разграничением прав доступа и применяется в любых отраслях.
Ключевые характеристики и преимущества
Командная работа над проектом
Можно находиться в одном месте или удалённо, подключать к системе коллег, партнёров, подрядчиков, заказчиков. Коллективно обсуждать чертежи, документы. Вести персональную или общую переписку. Получать уведомления о событиях и изменениях.
Хранение всей истории
Хранение и управление версиями документов, чертежей, моделей. Фиксация истории изменения заданий, прозрачность процессов. Журналы действий пользователей, чтобы лучше понимать, что и кто сделал.
Задания и согласования
Описание любых процессов и их этапов. Ведение параллельного, последовательного или смешанного согласования. Простановка статусов заданий, документов, проектов. Контроль сроков выполнения. Гибкая настройка атрибутов заданий и сценариев для автоматизации различных действий.
Заметки и замечания к документам
Заметки и замечания проставляются прямо на документах. Можно вести переписку по ним, назначать ответственных за их отработку, менять статусы и ориентироваться по ним при работе с большим количеством заметок и замечаний.
Сравнение версий
При сравнении документов по тексту система автоматически подсвечивает разницу.
Отчёты
Получение отчётов по исполнительской дисциплине, по замечаниям, заданиям и пр. Есть конструктор отчётов, в котором можно получить желаемую информацию в нужной форме.
Безопасность
Pilot-ECM – клиент-серверное программное обеспечение. Вы устанавливаете все компоненты на сервер или в облако предприятия. Вся информация под вашим контролем. Система поддерживает подключение пользователей с помощью защищенного протокола HTTPS. Вся информация внутри системы разграничивается правами доступа.
Pilot-ECM используется для автоматизации организационно-распорядительного документооборота компании: регистрации входящих писем, наложения резолюций, управления договорами, согласования служебных записок и др. Обычно используется в едином контуре с другими редакциями линейки Pilot с разграничением прав доступа и применяется в любых отраслях.
Ключевые характеристики и преимущества
Командная работа над проектом
Можно находиться в одном месте или удалённо, подключать к системе коллег, партнёров, подрядчиков, заказчиков. Коллективно обсуждать чертежи, документы. Вести персональную или общую переписку. Получать уведомления о событиях и изменениях.
Хранение всей истории
Хранение и управление версиями документов, чертежей, моделей. Фиксация истории изменения заданий, прозрачность процессов. Журналы действий пользователей, чтобы лучше понимать, что и кто сделал.
Задания и согласования
Описание любых процессов и их этапов. Ведение параллельного, последовательного или смешанного согласования. Простановка статусов заданий, документов, проектов. Контроль сроков выполнения. Гибкая настройка атрибутов заданий и сценариев для автоматизации различных действий.
Заметки и замечания к документам
Заметки и замечания проставляются прямо на документах. Можно вести переписку по ним, назначать ответственных за их отработку, менять статусы и ориентироваться по ним при работе с большим количеством заметок и замечаний.
Сравнение версий
При сравнении документов по тексту система автоматически подсвечивает разницу.
Отчёты
Получение отчётов по исполнительской дисциплине, по замечаниям, заданиям и пр. Есть конструктор отчётов, в котором можно получить желаемую информацию в нужной форме.
Безопасность
Pilot-ECM – клиент-серверное программное обеспечение. Вы устанавливаете все компоненты на сервер или в облако предприятия. Вся информация под вашим контролем. Система поддерживает подключение пользователей с помощью защищенного протокола HTTPS. Вся информация внутри системы разграничивается правами доступа.
