Техэксперт «Контроль оборота НД»

Функциональные возможности блоков

Ознакомление

• Подготовка списков НД для ознакомления (списки могут включать внешние и внутренние НД)
• Организация рассылки на ознакомление (адресаты выбираются из штатного расписания)
• Уведомления о необходимости ознакомления (уведомления приходят на e-mail и в интерфейсе системы аналогично сервису «документы на контроле»)
• Контроль ознакомления (информация отображается в отчете об ознакомлении в режиме реального времени)
• Каскадирование процесса (отчет об ознакомлении доступен руководителю и инициатору рассылки)

Блок «Контроль оборота. Ознакомление» позволяет оперативно знакомить сотрудников с ЛНА, обязательными для исполнения, с новыми или измененными документами, а также своевременно уведомлять специалистов о появлении или вступлении в действие важных нормативных документов.


Примеры решаемых задач

• Ознакомить новых сотрудников с обязательными для исполнения локальными нормативными актами
• Ознакомить сотрудников с новыми/измененными документами, обязательными к применению
• Уведомить о появлении/вступлении в действие важных нормативных документов
• Уведомить о появлении в едином фонде нормативных документов, закупленных по заявкам подразделений

Учет копий

• Определение нормативных документов, подлежащих учету копий
• Настройки для учтенных копий
• Настройки прав на выгрузку и печать
• Контроль актуальности выданных копий
• Учет выдачи бумажных и электронных копий

Внедрение блока на предприятии снижает риски использования устаревших НД на рабочих местах сотрудников, оптимизирует и ускоряет работу отделов стандартизации.


Примеры решаемых задач

• Контроль процесса оборота бумажных копий НД. Снижает риски использования устаревших НД на рабочих местах сотрудников.
• Переход к работе с НД в электронном виде. Позволяет использовать бумажные копии только в ситуациях, когда это действительно необходимо для выполнения задач.
• Оптимизация и ускорение работы отделов стандартизации. Время на организацию и контроль выдачи учтенных копий снижается на 45%.

Актуализация

• Определение ответственных за актуализацию (объединение внутренних нормативных документов в списки, назначение ответственных за актуализацию для каждого списка)
• Настройка рассылок
• Отчетность

Данный блок позволяет автоматизировать рассылку уведомлений о необходимости планового пересмотра нормативных документов, а также автоматизировать контроль соблюдения сроков плановой актуализации НД на предприятии.



Примеры решаемых задач

• Автоматизация рассылок-уведомлений о необходимости планового пересмотра НД.
• Автоматизация контроля соблюдения сроков плановой актуализации НД.

Наши сертификаты

Почему мы?

• С нами удобно и выгодно работать
• Помогаем снизить временные и финансовые затраты
• У нас всегда есть время на клиента

С нами удобно и выгодно работать

• Бесплатная доставка по всей России
• Знакомство с программой с помощью триал-версии или бесплатного видеокурса
• Корпоративные скидки на любое программное обеспечение, поставляемое "БАЗИС ТРЕЙД"

Помогаем снизить временные и финансовые затраты

• Компания работает с 2016 года, но все специалисты имеют опыт в сфере не менее 5 лет
• Находим оптимальное решение для каждой компании.

У нас всегда есть время на клиента

• Не делим клиентов на крупных и мелких
• Работаем на результат
• Подбираем подходящее решение для каждой компании
• Занимаемся внедрением и техническим сопровождением программного обеспечения