Контроль оборота НД

Новая подсистема в линейке продуктов СУНТД «Техэксперт» – это комплексное программное решение для автоматизации процессов, связанных с ознакомлением с НД, учетом бумажных и электронных копий и контролем актуализации

Программа Контроль оборота НД
Контроль оборота НД
Продукт интегрирован с системами «Техэксперт», «Кодекс» и с решением «Техэксперт: Банк документов».
Описание продукта
Продукт интегрирован с системами «Техэксперт», «Кодекс» и с решением «Техэксперт: Банк документов».

Функциональные возможности блоков

Ознакомление

  • Подготовка списков НД для ознакомления (списки могут включать внешние и внутренние НД)
  • Организация рассылки на ознакомление (адресаты выбираются из штатного расписания)
  • Уведомления о необходимости ознакомления (уведомления приходят на e-mail и в интерфейсе системы аналогично сервису «документы на контроле»)
  • Контроль ознакомления (информация отображается в отчете об ознакомлении в режиме реального времени)
  • Каскадирование процесса (отчет об ознакомлении доступен руководителю и инициатору рассылки)







Блок «Контроль оборота. Ознакомление» позволяет оперативно знакомить сотрудников с ЛНА, обязательными для исполнения, с новыми или измененными документами, а также своевременно уведомлять специалистов о появлении или вступлении в действие важных нормативных документов.


Примеры решаемых задач

  • Ознакомить новых сотрудников с обязательными для исполнения локальными нормативными актами
  • Ознакомить сотрудников с новыми/измененными документами, обязательными к применению
  • Уведомить о появлении/вступлении в действие важных нормативных документов
  • Уведомить о появлении в едином фонде нормативных документов, закупленных по заявкам подразделений

Учет копий

  • Определение нормативных документов, подлежащих учету копий
  • Настройки для учтенных копий
  • Настройки прав на выгрузку и печать
  • Контроль актуальности выданных копий
  • Учет выдачи бумажных и электронных копий







Внедрение блока на предприятии снижает риски использования устаревших НД на рабочих местах сотрудников, оптимизирует и ускоряет работу отделов стандартизации.


Примеры решаемых задач


  • Контроль процесса оборота бумажных копий НД. Снижает риски использования устаревших НД на рабочих местах сотрудников.
  • Переход к работе с НД в электронном виде. Позволяет использовать бумажные копии только в ситуациях, когда это действительно необходимо для выполнения задач.
  • Оптимизация и ускорение работы отделов стандартизации. Время на организацию и контроль выдачи учтенных копий снижается на 45%.

Актуализация

  • Определение ответственных за актуализацию (объединение внутренних нормативных документов в списки, назначение ответственных за актуализацию для каждого списка)
  • Настройка рассылок
  • Отчетность







Данный блок позволяет автоматизировать рассылку уведомлений о необходимости планового пересмотра нормативных документов, а также автоматизировать контроль соблюдения сроков плановой актуализации НД на предприятии.



Примеры решаемых задач




  • Автоматизация рассылок-уведомлений о необходимости планового пересмотра НД.
  • Автоматизация контроля соблюдения сроков плановой актуализации НД.

Подсистема включает в себя функциональные блоки

«Контроль оборота. Ознакомление»
Автоматизирует процесс ознакомления с нормативными документами
«Контроль оборота. Учет копий»
Автоматизирует процесс учета бумажных и электронных копий нормативных документов
«Контроль оборота. Актуализация»
Автоматизирует процесс контроля актуализации нормативных документов
Вас могут заинтересовать

Почему мы

У нас всегда есть время на клиента
  • Не делим клиентов на крупных и мелких
  • Работаем на результат
  • Подбираем подходящее решение для каждой компании
  • Занимаемся внедрением и техническим сопровождением программного обеспечения
Помогаем снизить временные и финансовые затраты
  • Компания работает с 2016 года, но все специалисты имеют опыт в сфере не менее 5 лет
  • Находим оптимальное решение для каждой компании.
С нами удобно и выгодно работать
  • Бесплатная доставка по всей России
  • Знакомство с программой с помощью триал-версии или бесплатного видеокурса
  • Корпоративные скидки на любое программное обеспечение, поставляемое "БАЗИС ТРЕЙД"

С нами сотрудничают