Как ТехЭксперт помогает проходить проверки Ростехнадзора и других контролирующих органов

Правильная подготовка к плановой проверке Ростехнадзора и других контролирующих органов важна для промышленных учреждений и компаний, которые используют системы технического регулирования. Подготовиться к аттестации самостоятельно непросто. Контроль действующих нормативов, порядок подготовки документов, оценка выполнения требований безопасности – малая часть нюансов, которые нужно учесть. Проконтролировать этапы подготовки, оформить бумаги поможет ТехЭксперт – специальная программа для работы с нормативно-техническая документацией.

 

Содержание:

Как ТехЭксперт помогает проходить проверки Ростехнадзора и других контролирующих органов
Реальность проверок: что требуют инспекторы
Что проверяет инспектор кроме документов
Самые частые нарушения в документационной части
Что нужно предъявить проверяющим
Как ТехЭксперт ускоряет подготовку к проверке
Пример из практики
Чек-лист подготовки с поддержкой ТехЭксперта
Выводы

Реальность проверок: что требуют инспекторы

Задача инспекторов Ростехнадзора и других органов контроля – проверка соблюдения требований безопасности, оценка состояния опасных производственных и технических объектов. Сотрудники госучреждений проверяют бумаги, в которых отражена деятельность организации. Конкретика требований инспекторов зависит от специализации компании, они запрашивают для оценки следующие документы:

• бумаги, подтверждающие правовое использование опасных производственных объектов (ОПО);
• карточку предприятия с подробным указанием реквизитов;
• пакет уставной, учредительной документации;
• лицензии, подтверждающие право на осуществление конкретного вида деятельности;
• технические отчеты по эксплуатации ОПО (договоры на ТО, журнал техобслуживания);
• должностные, производственные инструкции;
• протоколы и предписания предыдущей проверки контролирующих организаций.

В праве инспектора дополнительно запросить документы, которые не имеют прямого отношения к предмету проверки. Сотрудники Ростехнадзора могут обратиться в другие государственные органы, чтобы получить дополнительные сведения о компании, проходящей плановый или внеплановый контроль.

Что проверяет инспектор кроме документов

При проведении проверки специалисты оценивают не только отчетные документы, но и состояние производственных, технических установок. Они могут осматривать помещения, где установлена техника, оценивать соответствие оборудования действующим требованиям и нормативам.

Обязательным этапом становится проверка готовности организации к действиям в аварийных, чрезвычайных ситуациях. Государственные органы надзора проверяют подготовку персонала, который взаимодействует с ОПО: аттестацию, бумаги о подтверждении и повышении квалификации. Правильность подготовки в каждой области помогает проконтролировать программа ТехЭксперт.

Самые частые нарушения в документационной части

Чаще всего предприятие не проходит контроль надзорного органа из-за нарушения в оформлении и ведении документов. Просроченная лицензия, отсутствие результатов контрольной экспертизы, неправильное ведение отчетных журналов – несколько примеров нарушений, с которыми проверяющие сталкиваются чаще всего. Еще несколько распространенных ошибок:

1. В государственном реестре ОПО представлены неполные сведения, есть пункты, утратившие актуальность.
2. Нет технических паспортов на оборудование.
3. Отсутствуют протоколы с результатами планового техобслуживания.
4. Допущены нарушения при регистрации ОПО.
5. Есть ошибки в бумагах, подтверждающих аттестацию персонала.
6. Представленные акты и заключения не соответствуют нормативам.
7. Нет документации, которая подтверждает право собственности на объекты, входящие в состав ОПО.

Многие государственные и частные компании допускают ошибки при оформлении декларации промышленной безопасности. Недостаточное внимание уделяют документации, которая дает представление о техническом обслуживании устройств и помещений.

Что нужно предъявить проверяющим

Перечень документов, которые проверяет Ростехнадзор, зависит от типа предприятия, направления деятельности. Чаще всего предъявить необходимо регистрационную и учредительную документацию, а также бумаги, которые подтверждают право собственности на объекты и оборудование.

В обязательный перечень для проверки входят разрешительные и эксплуатационные протоколы, бумаги по организации контроля безопасности, охране труда. Оценивают документы, которые подтверждают квалификацию персонала. Нужно подготовить эксплуатационную и техническую документацию на оборудование, акты о предыдущих экспертизах и проверках.

Как ТехЭксперт ускоряет подготовку к проверке

Чтобы пройти проверку федеральной организации с первого раза, можно воспользоваться специальным программным обеспечением. С его помощью проводят грамотную оценку объекта, оптимизируют следующие этапы подготовки:

• проверяют наличие, правильность оформления бумаг;
• проконтролируют соответствие представленных в документации данных действующим нормативам;
• получают быстрый доступ к актуальной информации, нормативным актам;
• формируют пакеты документов для отчетности;
• выполняют поиск официальных бумаг по заданным параметрам;
• проводят сравнительную работу.

Это часть преимуществ, которые дает ПО при подготовке к плановой проверке и другим аттестационным мероприятиям. Пользователям доступны бесплатные консультации по интересующим вопросам, простая интеграция с другими программными приложениями. Сформировать отчетные документы с программой ТехЭксперт можно быстро, исключить распространенные ошибки.

Пример из практики

В качестве примера рассмотрим использование программы ТехЭксперт компанией ООО «Новая Нефтяная Компания» (ННК). Постоянно в организации задействовано около 4 000 сотрудников. ННК столкнулась с проблемой внедрения, документы и требования хранятся в разных базах данных, сведения в них частично не совпадают. Разрозненность документов усложняет проверку, не дает возможности исключить все ошибки.

Решением становится внедрение программы ТехЭксперт. Результат – возможность использовать надежный источник актуальных документов и нормативных требований, безошибочная подготовка к текущим проверкам.

Чек-лист подготовки с поддержкой ТехЭксперта

Порядок подготовки к проверке зависит от специализации компании, направления работы. Пример чек-листа подготовительных мероприятий может выглядеть следующим образом:

1. Проверка соответствия базовой документации действующим требованиям;
2. Оценка полноты, качества подготовки;
3. Контроль соблюдения требований по охране труда;
4. Анализ документов перед государственной экспертизой;
5. Выявление ошибок, факторов риска.

С помощью специализированной программы выполнить каждый этап можно быстро и безошибочно. Такая организация подготовки не только позволяет выявлять текущие ошибки, но и предупредить недочеты по вине человеческого фактора.

Выводы

Чтобы подготовиться к очередной проверке Ростехнадзора, необходимо проверить десятки документов, проконтролировать состояние объектов и техники, провести инструктаж для работников. Сделать подготовительный процесс проще поможет использование профессионального программного обеспечения ТехЭксперт. Программа подходит для разных предприятий и отраслей, позволяет упростить организацию подготовки к проверке, минимизировать риск возможных ошибок.