Купить ГОСТы - Почему бумажные ГОСТы больше не выгодны?

Покупка ГОСТов и другой нормативно-технической документации больше не выгодна организациям, а магазины стандартов уходят в прошлое. В этой статье мы хотим перечислить пять основных причин, почему вам следует обратить внимание на электронные системы с нормативной документацией и забыть о бумажных носителях.

Как ни странно, покупка электронных систем с документацией стала намного дешевле, чем приобретение тех же стандартов на бумаге. Для примера - самый небольшой комплект нормативно-технической документации для проектной организации в программе NormaCS насчитывает 26.000 документов и обходится в xxx рублей в месяц. В то время, как аналогичный комплект бумажных документов будет стоить не менее 200 - 300 тысяч рублей.

Если ваша организация использует большое количество документов, то скорее всего они находятся в архиве и для получения конкретного документа пользователю придется писать запрос, ждать получения документа и потратить на это не менее нескольких часов оплачиваемого времени. Поиск документов в электронной системе займет менее минуты.

Используя ГОСТы в печатном виде, вам придется проверять актуальность каждого из них в интернете, а в случае отмены или выхода изменений заказывать новую версию документа. Что повышает как временные расходы, так и риск воспользоваться неактуальным документом. Электронная система обновляется ежедневно автоматически, так что вам не приходится сомневаться в актуальности стандарта.

Давайте представим ситуацию: вам потребовалось найти допускаемую погрешность измерения трубы в ГОСТ 18599-2001. Трубы напорные из полиэтилена. Если вы используете бумажную версию документа, вам как минимум придется быстро просмотреть все листы стандарта, а скорее всего внимательно прочитать половину документа. Используя электронную систему, вы найдете нужный раздел менее чем за пару секунд использовав поиск по слову "погрешность". Кроме того, вы всегда сможете быстро посмотреть любой стандарт на который ссылается данный документ.

Что делать, если один и тот же документ потребовался сразу нескольким сотрудникам? Ответ один - кому-то придется подождать, что, разумеется, замедляет работу отдела. Тогда как, при использовании электронной системы, все ваши сотрудники смогут работать с документами одновременно.

Возможно, теперь вы разделяете наше убеждение о преимуществе электронного формата нормативно-технических документов. Если вам было бы интересно попробовать воспользоваться подобной системой - вы можете написать нам на почту или позвонить в офис. Мы с радостью предоставим вам такую возможность бесплатно.