МойОфис — российская линейка офисных решений для работы с документами, корпоративной почтой, файлами и командными коммуникациями. Заказчик может начать с настольных редакторов на одном рабочем месте или построить полноценную цифровую среду с веб‑редакторами, централизованным хранением, мессенджером, видеоконференциями и почтовой системой. Поэтому корректный выбор МойОфис начинается не с названия продукта, а с задач пользователей и требований ИТ‑инфраструктуры.
МойОфис Стандартный 3 и Документы Настольные
«МойОфис Стандартный 3» предназначен для повседневной работы с текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями и корпоративной почтой. Настольные приложения устанавливаются на компьютер пользователя и не требуют постоянного подключения к интернету. Это важно для организаций с нестабильным доступом к сети, изолированными рабочими местами или политиками, запрещающими хранение документов в публичном облаке.
В состав рабочего места входят приложения для подготовки текстов, расчётов и отчётов, демонстрации презентаций, а также почтовый клиент. Поддерживаются форматы ODF и OOXML. Пользователь может работать с комментариями и отслеживанием изменений, применять надстройки и макросы, визуализировать данные в таблицах, планировать встречи и работать с календарями, задачами и контактами.
Документы Онлайн и собственное облако
Если сотрудникам нужно одновременно редактировать документы, хранить файлы централизованно и управлять правами доступа, применяется решение Документы Онлайн. Оно объединяет веб‑редакторы, файловый менеджер и хранилище. Серверные компоненты можно развернуть в инфраструктуре организации, чтобы данные оставались под контролем заказчика.
Для облачного сценария важно заранее определить количество пользователей, объём файлов, требования к отказоустойчивости и резервному копированию, используемые службы каталогов и способ публикации сервисов. Отдельно проверяется работа мобильных и настольных клиентов, доступ через браузер и правила внешнего обмена документами.
Корпоративная почта, Squadus и Mailion
Продуктовая линейка МойОфис включает решения для деловой переписки и командной работы. Корпоративная почта объединяет письма, календари, задачи и контакты. Mailion предназначен для крупных организаций и рассчитан на масштабируемую почтовую инфраструктуру. Squadus используется как корпоративный мессенджер с каналами, чатами, звонками и видеоконференциями; Squadus PRO дополнительно включает веб‑редакторы и хранение файлов.
Перед заменой почты или мессенджера необходимо описать миграцию: домены, каталоги пользователей, объём почтовых ящиков, календари и общие ресурсы, историю переписки, мобильный доступ, интеграцию с антивирусом, DLP, SIEM и резервным копированием. Такой аудит влияет и на продукт, и на количество серверных компонентов, и на срок проекта.
Сертифицированные решения МойОфис
Для информационных систем с повышенными требованиями к защите предусмотрены сертифицированные продукты. В линейку входят настольные приложения для работы с конфиденциальной информацией, защищённая среда совместной работы и сертифицированная корпоративная почтовая система. Выбор нельзя делать только по наличию сертификата: необходимо сопоставить область его действия с категорией объекта, классом защищённости, моделью угроз и требованиями аттестации.
При подготовке поставки мы уточняем назначение системы, операционные системы, способ развёртывания, требуемые установочные комплекты и уровень технической поддержки. Это позволяет включить в спецификацию обязательные позиции и не смешивать обычную и сертифицированную линейки.
Сколько стоит МойОфис
Для коммерческих заказчиков годовая лицензия «МойОфис — Настольный офис» стоит 6 690 ₽ за пользователя. Бессрочная лицензия с правом получать обновления в течение первого года стоит 16 725 ₽. Трёхлетняя подписка стоит 16 056 ₽, а бессрочная лицензия с обновлениями в течение трёх лет — 20 940 ₽. Минимальное количество — одна лицензия.
Для государственных заказчиков годовая лицензия стоит 5 352 ₽, бессрочная с обновлениями в течение года — 13 380 ₽. Для образовательных организаций предусмотрена отдельная цена: 470 ₽ за годовую лицензию или 1 175 ₽ за бессрочную лицензию с обновлениями в течение первого года. Категория образовательного заказчика определяется условиями прайс‑листа, поэтому перед расчётом мы проверяем организационно‑правовую форму и основание для применения специальной цены.
Как подготовить переход на МойОфис
Переход с Microsoft Office или другого зарубежного офисного пакета лучше начинать с инвентаризации. Нужно определить используемые форматы, критичные шаблоны, документы с макросами и сложными формулами, интеграции с учётными и инженерными системами, требования к электронной подписи и корпоративным шрифтам. Затем формируется пилотная группа и перечень документов, на которых проверяется совместимость.
По результатам пилота можно разделить пользователей на типовые профили: сотрудникам, которые готовят обычные документы, нужен базовый настольный офис; проектным командам — совместное редактирование и хранение; руководителям и мобильным сотрудникам — безопасный доступ с разных устройств; ИТ‑службе — инструменты администрирования, интеграции и миграции. Такой подход позволяет рассчитывать лицензии по фактическим ролям, а не покупать одинаковый максимальный комплект всем сотрудникам.
Подписка, бессрочная лицензия и обновления
В актуальном прайс‑листе для настольного офиса предусмотрены годовая и трёхлетняя подписки, а также бессрочные лицензии с правом получать обновления в течение одного или трёх лет. Подписка снижает стартовые затраты и подходит, когда бюджет планируется по годам. Бессрочная схема удобна организациям, которым важно сохранить право использования приобретённой версии после окончания периода обновлений. Сравнивать варианты нужно не только по цене одной лицензии, но и по горизонту эксплуатации, графику платежей и политике обновления рабочих мест.
Для коммерческого заказчика трёхлетняя подписка стоит 16 056 ₽ за пользователя, а бессрочная лицензия с обновлениями в течение трёх лет — 20 940 ₽. Для государственного заказчика соответствующие варианты стоят 12 845 ₽ и 16 752 ₽. В спецификацию при необходимости добавляются сертификаты расширенной или премиальной технической поддержки; их уровень и количество рассчитываются отдельно по условиям прайс‑листа.
Совместимость документов и интеграции
Поддержка ODF и OOXML позволяет работать с российскими форматами и документами, созданными в распространённых зарубежных офисных программах. Однако формальная поддержка расширения файла не гарантирует полного совпадения сложной верстки, формул, макросов и внешних подключений. Поэтому до массовой установки важно проверить реальные договоры, отчёты, расчётные таблицы, презентации и шаблоны предприятия. Для каждого критичного документа фиксируется результат открытия, редактирования, сохранения и повторного обмена с контрагентом.
Для автоматизации доступны надстройки, макросы и комплект средств разработки МойОфис. Интеграционный сценарий может включать генерацию документов из ERP или CRM, встраивание веб‑редактора во внутреннюю систему, совместное редактирование файлов в СЭД и подключение к корпоративному хранилищу. До закупки серверных компонентов необходимо определить, какая система является источником документа, где хранятся версии, кто управляет доступом и какие события должны попадать в журналирование.
Пилотный проект и обучение пользователей
Хороший пилот не ограничивается установкой программы на несколько компьютеров. В него входят перечень типовых ролей, набор тестовых документов, сценарии почты и совместной работы, критерии успешности и ответственные специалисты. Пользователи должны проверить привычные операции: создание документов по шаблону, обмен файлами с контрагентами, печать, экспорт в PDF, работу формул, комментариев и календарей. ИТ‑служба параллельно оценивает установку, обновление, политики безопасности и администрирование.
После пилота составляется карта замечаний: что решается настройкой, что требует изменения шаблона или бизнес‑процесса, а что влияет на выбор другого продукта линейки. На этой основе можно подготовить инструкции, программу обучения и поэтапный график миграции. Такой подход снижает сопротивление пользователей и помогает отделить реальные ограничения от вопросов, которые возникают только из‑за непривычного расположения команд.
Закупка для коммерческой компании, госзаказчика или образования
Цена одной и той же лицензии зависит от категории заказчика, поэтому ИНН нужен ещё до расчёта. Для государственных заказчиков прайс‑лист устанавливает отдельное определение и специальные позиции. Льготные условия для образовательных организаций применяются только к учреждениям, соответствующим приведённому в прайс‑листе перечню, либо к централизованным закупкам для их нужд. Если статус организации нельзя определить однозначно, мы сначала проверяем основание применения цены и только затем формируем предложение.
Для закупки по 44‑ФЗ или 223‑ФЗ важно заранее согласовать точное наименование продукта, модель лицензирования, срок действия, количество пользователей и уровень поддержки. В коммерческом предложении эти параметры должны совпадать с будущей спецификацией договора. Это защищает заказчика от ситуации, когда минимальная цена относится к обновлению уже имеющихся лицензий или к другой категории покупателей, а не к требуемой новой поставке.
Как купить МойОфис в БАЗИС ТРЕЙД
Для расчёта достаточно ИНН, количества пользователей и краткого описания задач. Категорию заказчика и применимые позиции прайс‑листа мы определим самостоятельно по данным организации. Если продукт ещё не выбран, достаточно указать, что требуется: настольные редакторы, совместная работа, почта, мессенджер, видеоконференции, сертифицированная версия или решение для образования. По этим данным подготовим одну понятную спецификацию.
ООО «БАЗИС ТРЕЙД» поставляет программное обеспечение по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ и предоставляет постоплату по договору. Помогаем запросить пробную версию, сформировать программу пилота, согласовать позиции и передать заказчику документы для закупки. Цены на странице приведены для ориентира и не являются публичной офертой: перед предложением мы проверяем актуальность прайса и доступность лицензий.