В системе

Официальная справка сервиса•Проверка одного документа или списка•Отчёт по ссылкам•Экспорт в XLSX•

Контроль актуальности ссылочных документов — анализ междокументных ссылок

Сервис СУ НТД для автоматизированной проверки актуальности нормативных документов на основе анализа гиперссылок в их тексте.

Что входит в решение Получить расчёт

Реальный сервис Анализ междокументных ссылок Фильтрация результатов Демонстрация по задачам

Рассчитать сервис контроля актуальности

Укажите ИНН и телефон — уточним объём фонда, сценарии проверки и конфигурацию СУ НТД.

ИНН организации

Телефон

Перезвоним в течение 10 минут в рабочее время

Покажем решение на ваших задачах

Удобнее без звонка? Напишите на mail@bs-trade.ru — ответим письмом. Или звоните бесплатно по РФ: 8 (800) 775-86-90. Без спама.

35 лет

«Техэксперт» на рынке нормативно-технической информации

400 000+

специалистов работали в системах за последний год

Ежедневно

обновляется фонд документов по официальным источникам

40+ млн

документов в общем фонде систем «Кодекс» и «Техэксперт»

Отраслевое решение

Отчёт по ссылкам вместо ручного просмотра

Сервис сокращает объём ручной проверки, но документы с неоднозначным статусом оставляет для дополнительного анализа специалистом.

Сервис «Контроль актуальности ссылочных документов»Сервис СУ НТД

Службы стандартизации · владельцы НТД · специалисты по качеству · разработчики внутренних документов

Сервис анализирует междокументные гиперссылки и формирует отчёт, в котором ссылки разделяются на актуальные, требующие дополнительного анализа и ведущие на неактуальные документы.

Проверять один документ: запускать анализ из карточки или текста документа.
Проверять список: анализировать несколько выбранных документов или сформированный список.
Видеть результат: получать количество ссылок по категориям и заключение сервиса.
Разбирать ссылку: просматривать место ссылки, статус документа, замену и примечания.

Рабочие задачи

Какие проверки выполняет сервис

Проверяйте ссылки в одном документе или списке и находите материалы, требующие актуализации.

Один документАнализ ссылок из текста выбранного документа.

Несколько документовПроверка выделенных документов в списке.

Список или весь переченьФормирование общего отчёта по группе документов.

Отбор проблемныхПоказ только документов, требующих актуализации.

Детализация ссылокСтатус, замена, события и место ссылки в документе.

ВыгрузкаЭкспорт результатов анализа в XLSX.

Инструменты сервиса

Анализируйте статусы и замены ссылочных документов, уточняйте детали и выгружайте отчёт в XLSX.

Запуск проверки

Из документа, группы документов или списка.

Сводный отчёт

Количество ссылок по категориям и результат анализа.

Фильтр актуализации

Показ объектов, которым требуется внимание специалиста.

Детали ссылки

Место ссылки, документ и события по нему.

Сведения о замене

Информация о заменившем документе и применении.

Экспорт XLSX

Выгрузка сформированного отчёта.

Интерфейс

Реальный интерфейс сервиса «Контроль актуальности ссылочных документов»

Отчёт показывает число актуальных, неоднозначных и неактуальных ссылок и отмечает документы, которым требуется актуализация.

Результат анализа актуальности документовПоказывает реальную работу пользователей с документами и инструментами подсистемы.

Пользователи

Кому подходит сервис

Сервис полезен тем, кто поддерживает внутренние документы и проверяет ссылки на внешнюю нормативную базу.

Службы стандартизацииРегулярная проверка ссылок в документах фонда.

Разработчики НДАнализ ссылок при подготовке новой редакции или изменения.

Специалисты по качествуПроверка нормативной основы процедур и инструкций.

Владельцы документовРазбор отчёта и принятие решения об актуализации.

Условия покупки

Подключите сервис контроля актуальности ссылочных документов на условиях БАЗИС ТРЕЙД

Подберём конфигурацию под процессы организации, применим доступные акции и подготовим предложение с установкой и сопровождением.

Стоимость

по индивидуальному расчёту

Стоимость определяется выбранным пакетом СУ НТД, составом подсистем и числом рабочих мест.

Конфигурация без лишних модулейСверим процессы, роли пользователей и состав фонда, затем предложим только необходимые подсистемы.

Демонстрация на ваших задачахПокажем рабочие сценарии и интерфейс на материалах, близких к документам вашей организации.

Скидка до 26%Проверим возможность применить акцию «20/26» к выбранной конфигурации и зафиксируем условия в предложении.

До двух месяцев в подарокПри подходящем сроке предоплаты проверим доступность дополнительных месяцев сопровождения.

Бесплатная установка и настройкаПодготовим рабочие места, настроим доступ и поможем пользователям начать работу без отдельной оплаты установки.

44-ФЗ и 223-ФЗГотовим документы для государственных и корпоративных закупок и работаем по ЭДО.

Техподдержка на весь периодПомогаем с доступом, обновлениями и вопросами пользователей в течение срока эксплуатации.

Постоплата

Доступна постоплата. Срок и порядок расчётов согласуем и зафиксируем в договоре.

Оплата 50/50

Платёж можно разделить на две равные части. График согласуем при расчёте и зафиксируем в договоре.

Получить лучшие условия

Контроль актуальности ссылочных документов

Сервис анализирует гиперссылки в нормативных документах и формирует отчёт.

Проверка одного документа или списка

Можно анализировать отдельный документ, выборку или весь список.

Отчёт и экспорт XLSX

Результаты фильтруются, детализируются и выгружаются в таблицу.

Вопросы и ответы

Вопросы о сервисе «Контроль актуальности ссылочных документов»

Что проверяет сервис?

Актуальность нормативного документа на основе междокументных гиперссылок в его тексте.

Можно ли проверить несколько документов?

Да. Справка описывает проверку одного, нескольких, списка и всего перечня документов.

Какие статусы показывает отчёт?

Ссылки на актуальные документы, ссылки для дополнительного анализа и ссылки на неактуальные документы.

Можно ли вывести только проблемные документы?

Да. Есть фильтр показа документов, требующих актуализации.

Есть ли экспорт?

Да. Результаты можно экспортировать в XLSX.

Гарантирует ли сервис актуальность внутреннего документа?

Нет. Он формирует результаты анализа ссылок; окончательное решение об актуализации принимает ответственный специалист.

Нам доверяют

Нам доверяют компании из разных отраслей

Покажем проверку ссылок на ваших задачах

Уточним состав документов и сценарий проверки, затем предложим демонстрацию и расчёт конфигурации.

Оставить заявку