Пн–Чт 09:00–18:00 · Пт 09:00–16:00 Современное программное обеспечение
+7 (495) 236-94-95Онлайн заявка
Заявка

Техэксперт: Контроль оборота НД — учёт копий, ознакомление и актуализация

Подсистема СУ НТД для настройки правил обращения с документами, учёта копий, ознакомления сотрудников и организации актуализации НД.

Часть СУ НТД Документы и списки Отчёты XLSX Демонстрация по задачам

Рассчитать Контроль оборота НД

Укажите ИНН и телефон — уточним правила обращения, роли и число пользователей.

Перезвоним в течение 10 минут в рабочее время
Покажем решение на ваших задачах
Удобнее без звонка? Напишите на mail@bs-trade.ru — ответим письмом. Или звоните бесплатно по РФ: 8 (800) 775-86-90. Без спама.
35 лет

«Техэксперт» на рынке нормативно-технической информации

400 000+

специалистов работали в системах за последний год

Ежедневно

обновляется фонд документов по официальным источникам

40+ млн

документов в общем фонде систем «Кодекс» и «Техэксперт»

Отраслевое решение

Правила обращения с нормативными документами

Документы и списки получают правила учёта, ознакомления и актуализации, а ответственные — рабочие отчёты.

Техэксперт: Контроль оборота НДПодсистема СУ НТД

Службы стандартизации · ответственные за актуализацию · руководители подразделений · сотрудники

Подсистема поддерживает верхнеуровневый контроль движения и актуальности нормативных документов в организации: учёт копий, ознакомление с изменениями и актуализацию.

  • Учитывать копии: выдавать и принимать учтённые копии, видеть просрочки и статусы.
  • Организовать ознакомление: назначать документы сотрудникам и получать отчёты.
  • Назначать актуализацию: задавать ответственных и отслеживать выполнение.
  • Работать со списками: применять правила к отдельным документам и сформированным спискам.
Рабочие задачи

Какие процессы автоматизирует подсистема

Контролируйте выдачу и возврат копий, ознакомление сотрудников и актуализацию документов.

Учёт выдачи копийРегистрация учтённых копий и пользователей, которым они выданы.
Возврат и просрочкиКонтроль возврата и списки просроченных копий.
ОзнакомлениеПередача документов сотрудникам и контроль факта ознакомления.
АктуализацияНазначение ответственных и отслеживание процесса пересмотра.
Правила обращенияНастройка правил для документа или списка документов.
ОтчётностьФормирование отчётов и выгрузка данных в XLSX.
Инструменты подсистемы

Инструменты подсистемы

Задавайте правила обращения с документами и отслеживайте исполнение по отчётам.

Учёт копий

Выдача, приём, статусы и отчёты по копиям.

Списки документов

Общие правила для группы документов.

Ознакомление

Списки ознакомления и отчёт по прохождению.

Актуализация

Ответственные, сроки и отчёт по актуализации.

Правила обращения

Настройка сценариев для выбранных документов.

Отчёты XLSX

Выгрузка результатов для дальнейшей работы.

Интерфейс

Реальный интерфейс «Техэксперт: Контроль оборота НД»

Документы, правила обращения, конфликты настроек и рабочие блоки учёта копий, ознакомления и актуализации.

Главная страница «Контроль оборота НД»Показывает реальную работу пользователей с документами и инструментами подсистемы.
Пользователи

Кому подходит Контроль оборота НД

Руководство выделяет роли стандартизатора, администратора, руководителя и уполномоченного подразделения.

СтандартизаторыНастройка правил и контроль оборота документов.
АдминистраторыНастройка пользователей и параметров подсистемы.
РуководителиКонтроль ознакомления и актуализации в подразделениях.
Уполномоченные подразделенийРабота с назначенными документами и сотрудниками.
Условия покупки

Подключите Контроль оборота НД на условиях БАЗИС ТРЕЙД

Подберём конфигурацию под процессы организации, применим доступные акции и подготовим предложение с установкой и сопровождением.

Стоимость
по индивидуальному расчёту
Стоимость определяется выбранным пакетом СУ НТД, составом подсистем и числом рабочих мест.
Конфигурация без лишних модулейСверим процессы, роли пользователей и состав фонда, затем предложим только необходимые подсистемы.
Демонстрация на ваших задачахПокажем рабочие сценарии и интерфейс на материалах, близких к документам вашей организации.
Скидка до 26%Проверим возможность применить акцию «20/26» к выбранной конфигурации и зафиксируем условия в предложении.
До двух месяцев в подарокПри подходящем сроке предоплаты проверим доступность дополнительных месяцев сопровождения.
Бесплатная установка и настройкаПодготовим рабочие места, настроим доступ и поможем пользователям начать работу без отдельной оплаты установки.
44-ФЗ и 223-ФЗГотовим документы для государственных и корпоративных закупок и работаем по ЭДО.
Техподдержка на весь периодПомогаем с доступом, обновлениями и вопросами пользователей в течение срока эксплуатации.

Постоплата

Доступна постоплата. Срок и порядок расчётов согласуем и зафиксируем в договоре.

Оплата 50/50

Платёж можно разделить на две равные части. График согласуем при расчёте и зафиксируем в договоре.

Получить лучшие условия

Контроль оборота нормативных документов

Подсистема объединяет учёт копий, ознакомление и актуализацию НД.

Правила обращения и отчёты

Правила назначаются документам и спискам, а результаты доступны в отчётах.

Контроль оборота НД в СУ НТД

Подсистема работает с документами единого фонда и ролями пользователей.

Вопросы и ответы

Частые вопросы о «Техэксперт: Контроль оборота НД»

Какие функции включает подсистема?
Учёт копий, ознакомление сотрудников и актуализацию нормативных документов.
Можно ли применять правила к списку?
Да. Правила настраиваются для отдельных документов и списков.
Есть ли отчёты по ознакомлению?
Да. Руководство описывает списки ознакомления и отчёты по их прохождению.
Контролируются ли просроченные копии?
Да. В интерфейсе предусмотрены сведения о просроченных копиях и копиях, ожидающих возврата.
Можно ли выгрузить отчёт?
Да. Руководство предусматривает формирование отчётов XLSX.
Гарантирует ли система использование только актуальных документов?
Нет. Она помогает организовать правила, контроль и отчётность; выполнение процедур зависит от организации и пользователей.

Нам доверяют

Нам доверяют компании из разных отраслей

Настроим демонстрацию по вашим правилам оборота

Уточним виды документов, роли и процедуры, затем покажем подходящий сценарий и рассчитаем конфигурацию.

Оставить заявку

Поиск по сайту

Программы, услуги, статьи и новости БАЗИС ТРЕЙД

Введите название продукта или несколько слов.