Программный модуль NormaCS PRO

NormaCS PRO — это мощное решение для создания и редактирования баз данных в формате NormaCS. С помощью этой программы вы можете организовать базу данных с корпоративными стандартами, редкими документами и служебными материалами. Редактирование пользовательской базы осуществляется локально с одного рабочего места, а созданная база легко подключается к сетевой или локальной версии NormaCS.

Иерархическая структура документов

Одной из ключевых возможностей программы является создание иерархических комплексов нормативных документов. Например, вы можете организовать их по следующей структуре: Отраслевые стандарты → Стандарты предприятия → Нормативы филиала → Документы отдела. Каждому уровню можно добавлять ссылки на документы вышестоящих уровней, а также обеспечить сквозной поиск.

Для получения дополнительной информации и оформления заявки вы можете написать нам в чат или обратиться к авторизованным дилерам NormaCS.

Расширенные функции NormaCS PRO

Редактирование и создание документов

• Поддержка многоуровневых классификаторов и карточек документов с 21 библиографическим атрибутом.
• Возможность указания синонимов в обозначениях, а также указания нескольких организаций-разработчиков и утверждающих органов.
• Установка прямых и обратных ссылок на документы из различных баз данных NormaCS.

Автоматизация процессов

• Открытый API для редактирования и синхронизации данных.
• Автоматизированный импорт библиографической информации из любых систем и баз данных.
• Массовая загрузка документов с сохранением структуры.

Хранение документов

• Поддержка загрузки документов в различных форматах (HTML, TIFF, DOC, DOCX, RTF, DJVU, PDF и DWF/DWG).
• Автоматическая индексация загружаемых текстов для полнотекстового поиска и создание ссылок на загружаемые документы.
• Возможность создания копий стандартных документов в пользовательских классификаторах.

Удобный интерфейс

Интерфейс программы похож на привычные карточки документа NormaCS. Все режимы ввода информации поддерживаются: ручной набор, перетаскивание и копирование. Кроме того, вы можете создать модули импорта библиографической информации из других баз.

Многобазовая конфигурация

С NormaCS PRO вы получаете единое информационное пространство для нормативных документов, независимо от числа установленных баз. Сквозной поиск позволяет находить нужные документы по любым данным в течение нескольких секунд, включая полнотекстовый поиск и возможность перехода к любому классификатору.

Безлимитный доступ

Программа обеспечивает одновременный доступ неограниченного числа сотрудников к базам данных. Пользователи могут использовать единый экземпляр сетевого клиента для работы с документами, при этом лицензии не фиксируются при работе с собственной базой.

Вложения и изменения документов

Вы можете добавлять к своим документам дополнительные файлы различных форматов (например, векторную графику, таблицы и карты), а также осуществлять предпросмотр вложений. Изменения могут вноситься как полноценные документы, с сохранением всех ссылок и вложений.

Управление редакциями

Редакции документов добавляются к основному документу, без необходимости создания дубликатов. Вы можете хранить старые редакции для доступа к ним при необходимости, а также заранее вводить будущие редакции для ознакомления сотрудников.

Защита и управление доступом

NormaCS PRO предлагает разграничение доступа пользователей к подключенным базам в сетевой версии, а также создание защищенных баз данных для коммерческого или внутреннего использования. Документы могут быть защищены от полного цитирования и экспорта в офисные приложения.

Если вам необходимы дополнительные функции для управления нормативной документацией, NormaCS PRO — идеальное решение для вашей организации.